Info & Kontakt

Adresse:

Amt Schafflund 
Tannenweg 1
24980 Schafflund

Telefon:

04639-700 (Zentrale)
04639-7030 (Fax)

Email: info(at)amt-schafflund.de

De-Mail: info(at)amt-schafflund.sh-kommunen.de-mail.de

115 – Ihre Behördennummer

Die 115 ist Ihr Kontakt in die Verwaltung – egal wo Sie sind und welche Fragen Sie haben. 
Montag - Freitag von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr

Öffnungszeiten:
Montag08.30 Uhr bis 12.00 Uhr & 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Dienstag08.30 Uhr bis 12.00 Uhr
Mittwochgeschlossen
Donnerstag  08.30 Uhr bis 12.00 Uhr
Freitag08.30 Uhr bis 12.00 Uhr
Nord-Ostsee-Sparkasse

11 000 088 (BLZ 217 500 00)
(BIC) NOLADE21NOS
(IBAN) DE34 2175 0000 0011 0000 88

VR Bank Westküste eG

100 102 (BLZ 217 625 50)
(BIC) GENODEF1HUM
(IBAN) DE41 2176 2550 0000 1001 02

VR Bank Nord eG

3048241 (BLZ 217 635 42)
(BIC) GENODEF1BDS
(IBAN) DE34 2176 3542 0003 0482 41

Gläubiger-Identifikationsnummer: DE82ZZZ00000040591

Verwaltungsleitung und Amtsvorsteher

Amt Schafflund

Jörg Hauenstein und Wilhelm Krumbügel sind für die Verwaltungsleitung des Amtes Schafflund verantwortlich. Jörg Hauenstein obliegt als Leitender Verwaltungsbeamter die tägliche Geschäftsführung der Amtsverwaltung. Wilhelm Krumbügel ist Amtsvorsteher des Amtes. 

Kontakt
Jörg Hauenstein
Themen: Leitender Verwaltungsbeamter
Wilhelm Krumbügel
Themen: Amtsvorsteher

Einwohnermeldeamt

Wir sind für Sie da

Ob An- oder Ummeldung, Ausweisbeantragung oder Meldebescheinigung – das Einwohnermeldeamt des Amtes Schafflund ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um Ihre persönlichen Daten und Ihre Wohnsitzangelegenheiten.

Unser Ziel: Schnelle Bearbeitung, klare Informationen und ein freundlicher Service.

Unsere wichtigsten Leistungen auf einen Blick:

  • An-, Um- und Abmeldungen von Wohnsitzen
  • Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
  • Melde-, Aufenthalts- und Lebensbescheinigungen
  • Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte und Auskünfte aus dem Melderegister

 

Wir setzen auf digitale Lösungen, um Ihnen Wege zu erleichtern – viele Anliegen können Sie inzwischen online vorbereiten oder beantragen

Kontakt
Silke Jürgensen
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 1. stellv. Standesbeamtin
Patricia Schlattner
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 2. stellv. Standesbeamtin
Gaby Voigt
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt
Bau & Serviceabteilung
Für eine lebenswerte Infrastruktur

Die Bau- und Serviceabteilung ist Ihr Ansprechpartner für alle baulichen und technischen Belange im Amt Schafflund. Ob Straßen, Gebäude, Grünflächen oder kommunale Projekte – wir planen, steuern und begleiten Maßnahmen, die unsere Gemeinden funktional, sicher und zukunftsfähig machen.
Unsere Arbeit verbindet technisches Know-how mit praktischem Service – immer im Dienst der Menschen vor Ort. Gemeinsam mit den Gemeinden gestalten wir eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen können.

Unser Service umfasst:

  • Bauen & Wohnen: Bauleitplanung, Wohnbebauung & Gewerbe
  • Gemeindeentwicklungsplanung: Ortsentwicklungspläne, Standortkonzept Photovoltaik-Flächenplanung, Lärmaktionsplan, Kommunale Wärme- und Kälteplanung
  • Straßen & Verkehr: Pflege und Instandhaltung von Straßen, Wegen und öffentlichen Einrichtungen, Geschwindigkeitsmessungen
  • Umwelt und Klimaschutz

Wir schaffen die Grundlage für ein gutes Miteinander im öffentlichen Raum – verlässlich, vorausschauend und bürgernah.

Kontakt
Daniela Hinrichs
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Beschaffung, Asyl, Liegenschaften, Gewerberecht
Silke Jürgensen
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 1. stellv. Standesbeamtin
Malte Klatt
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Feuerwehr, Liegenschaften, Vergabewesen, Straßenunterhaltung
Wiebke Petersen
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Ordnungsamt, Bauamt
Angelika Rogalla
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Leitung Standesamt, Versicherungen
Patricia Schlattner
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 2. stellv. Standesbeamtin
Tim Schättiger
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Feuerwehr, Liegenschaften, Vergabewesen
Gaby Voigt
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt
Arne Wöhl
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Sachgebietsleitung Bau- und Serviceabteilung

Standesamt

Für die wichtigsten Momente im Leben

Das Standesamt des Amtes Schafflund begleitet Sie bei ganz besonderen Lebensereignissen – verbindlich, herzlich und kompetent. Ob Geburt, Eheschließung, Lebenspartnerschaft, Sterbefall oder Namensänderung: Wir sorgen dafür, dass alles rechtlich korrekt, aber auch menschlich würdevoll geregelt ist.

Ob Sie heiraten möchten, eine Geburt melden oder eine Urkunde benötigen – wir begleiten Sie mit Fachwissen und Einfühlungsvermögen durch alle formalen Schritte.

Wir verstehen unsere Arbeit nicht nur als Verwaltungsaufgabe, sondern als Dienst am Menschen – mit dem nötigen Feingefühl für jeden einzelnen Schritt.

Unser Service umfasst:

  • Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
  • Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
  • Ausstellung von Personenstandsurkunden
  • Bearbeitung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
  • Beratung bei internationalen Anliegen und Dokumenten
  • Kirchenaustritte
  • behördliche Namensänderungen
Standesbeamtinnnen
Silke Jürgensen
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 1. stellv. Standesbeamtin
Angelika Rogalla
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Leitung Standesamt, Versicherungen
Patricia Schlattner
Abteilung: Bau- und Serviceabteilung
Themen: Einwohnermeldeamt, 2. stellv. Standesbeamtin

Finanzabteilung

Verantwortung für heute. Planung für morgen.

Modern, strategisch, mit Fokus auf Zukunft und Digitalisierung. Die Finanzabteilung des Amtes Schafflund ist mehr als nur Zahlenwerk – sie ist strategischer Partner für nachhaltige kommunale Entwicklung. Unser Team steuert die Finanzprozesse für alle amtsangehörigen Gemeinden und Zweckverbände mit dem Anspruch, Handlungsspielräume zu schaffen und zu sichern – für heute und die Zukunft.

Wir kümmern uns u.a. um die Haushaltsplanungen, Jahresrechnungen, Gebührenkalkulationen, kommunale Beteiligungen, Steuerveranlagungen, Buchführung, Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen- und Vollstreckungswesen. Dabei setzen wir auf moderne Softwarelösungen, automatisierte Arbeitsabläufe und transparente Strukturen, um effektiv, effizient und bürgernah zu handeln.

Unsere Arbeit sichert Grundlagen – für Investitionen in Bildung, Infrastruktur, Klimaschutz oder Soziales. Gleichzeitig verstehen wir uns als Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Ratsmitglieder und interne Verwaltungsbereiche.

Wofür wir stehen:

  • Verlässliche Zahlen und transparente Abläufe
  • Fachliche Beratung der politischen Gremien
  • Digitale Prozesse für mehr Effizienz und Bürgerfreundlichkeit
  • Sorgsamer Umgang mit öffentlichen Geldern


Wir gestalten Finanzen nicht nur für heute, sondern mit Weitblick für morgen.

Kontakt
Anja Anacker
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Amtskasse
Dirk Janke
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Rechnungsbearbeitung, Steuern und Abgaben, OGS
Alexander Maar
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Finanzabteilung
Jonas Mallasch
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Finanzabteilung
Julia Mutaniol
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Finanzabteilung
Sonja Petri
Themen: Finanzabteilung
Sönke Renger
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Sachgebietsleitung Finanzabteilung
Birte Winsel-Nissen
Abteilung: Finanzabteilung
Themen: Amtskasse

Zentrale Dienste

Koordination, Service und Struktur

Die Abteilung Zentrale Dienste ist das organisatorische Zentrum des Amtes Schafflund. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Verwaltungsapparat reibungslos funktioniert – verlässlich, effizient und serviceorientiert.

Unser Team ist verantwortlich für eine Vielzahl zentraler Aufgaben: von der Personalverwaltung über die IT-Betreuung bis hin zu Sitzungsdiensten und allgemeinen Verwaltungsabläufen. Wir sind erste Anlaufstelle für interne Anliegen, koordinieren bereichsübergreifende Prozesse und schaffen die Grundlagen für einen modernen, bürgernahen Verwaltungsservice.

Unser Service umfasst:

  • Personalmanagement: Betreuung der Mitarbeitenden von Einstellung bis Ruhestand
  • IT und Digitalisierung: Technische Infrastruktur und digitale Lösungen für eine zukunftsfähige Verwaltung
  • Organisationsentwicklung: Optimierung interner Prozesse und Förderung moderner Arbeitsstrukturen
  • Sitzungsdienst & zentrale Koordination: Unterstützung der politischen Gremien der amtsangehörigen Gemeinden und Zweckverbände
  • Satzungswesen: Unterstützung der politischen Gremien der amtsangehörigen Gemeinden und Zweckverbände
  • Schule & KiTa
  • Förderprojekte: Bearbeitung von Förderanträgen im Bereich Schulen und Kindertagesstätten

Als kompetenter Partner im Hintergrund leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Handlungsfähigkeit des gesamten Amtes – heute und in Zukunft.

Hinweis: Das Sozialzentrum in Handewitt regelt unter anderem die Antragannahme und Leistungsberechnung im Bereich der Sozialhilfe. Anträge auf Wohngeld oder Leistungen für Asylbewerber werden dort bearbeitet.

Kontakt
Alexandra Baumgarten
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Sekretariat
Heidi Burmeister
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Sekretariat
Ralf Fleddermann
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Sachgebietsleitung Zentrale Dienste
Nina Hansen
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Sitzungsgelder, Reisekosten, Wahlen
Maren Hensen
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Personalangelegenheiten, Wahlen
Gesa Neizel
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Satzungswesen, Förderprojekte, Homepage
Andrea Jochim
Abteilung: Zentrale Dienste
Themen: Organisation, Digitalisierung, EDV
Bankverbindungen des Amtes Schafflund: